Desarrollo del Proyecto Parte IV: Seleccion de operador, diseno, permisos, financiamiento y construccion Cap. 15: Seleccion del Operador Capitulo 15: Seleccion del Operador 15.1 Que Hace el Operador Solar El operador solar (desarrollador/EPC) es la empresa que disena, construye, y mantiene el sistema de generacion solar. En el modelo CleantechHUB, el operador es contratado dentro del patrimonio autonomo a traves de un proceso competitivo. Servicios del operador: - Diseno tecnico del sistema (ingenieria basica y de detalle) - Suministro de equipos (paneles, inversores, estructuras, cableado) - Instalacion y montaje - Pruebas y puesta en marcha (comisionamiento) - Operacion y mantenimiento (O&M) durante la vida del proyecto (15-25 anos) - Monitoreo remoto del sistema - Garantias de rendimiento 15.2 Operadores de Referencia en Colombia Empresa Experiencia en Comunidades Cobertura Capacidad Celsia Bocas del Palo (Jamundi), Hogares Sostenibles con Comfama Nacional 303 MW totales, 34 granjas ERCO Energia Proyectos comerciales e industriales, Petalo del Norte Nacional Lider en comercializacion solar Solenium Gestion de comunidades energeticas (Juanita Giraldo) Nacional Especializada en comunidades SunColombia Implementacion en ZNI, Aulas Solares Nacional con enfoque rural Experiencia en zonas remotas Unergy Plataforma de inversion en proyectos solares Nacional Plataforma digital de crowdfunding solar EPM Comunidad Solar La Estrecha (Medellin) Antioquia y regiones de operacion Primera comunidad conectada a red GEB/Enlaza 491 soluciones FV en La Guajira Caribe y regiones de operacion Experiencia en electrificacion rural 15.3 Criterios de Evaluacion Criterio Peso Que Evaluar Experiencia comprobada 25% Proyectos similares ejecutados en Colombia, especialmente en comunidades Precio competitivo 20% COP/Wp instalado, incluyendo O&M; comparar con costos de referencia del mercado Capacidad de O&M 20% Presencia local, tiempos de respuesta, plan de mantenimiento preventivo, garantia de rendimiento Compromiso comunitario 15% Experiencia en trabajo con comunidades, disposicion a capacitar, empleo local Solidez financiera 10% Estados financieros, historial crediticio, capacidad de ejecucion Garantias 10% Garantia de paneles (25 anos minimo), inversores (10-15 anos), mano de obra (2-5 anos), rendimiento (90% en ano 1, 80% en ano 25) 15.4 Proceso de Seleccion Elaboracion de TDR (Terminos de Referencia) -- ver plantilla en Capitulo 28 Invitacion a cotizar -- enviar TDR a minimo 3 operadores Recepcion de propuestas -- plazo de 15-20 dias habiles Evaluacion tecnica y financiera -- aplicar criterios ponderados Visita a proyectos referentes -- verificar la calidad de proyectos ejecutados Negociacion -- condiciones de contrato, garantias, plazos Adjudicacion -- decision del comite fiduciario (o junta directiva de la comunidad) Firma de contrato -- contrato EPC + contrato de O&M Cap. 16: Diseno Tecnico Capitulo 16: Diseno Tecnico 16.1 Dimensionamiento del Sistema El dimensionamiento del sistema solar depende de tres factores principales: Factor 1: Consumo de los miembros de la comunidad - Consumo promedio por hogar en Colombia: 120-180 kWh/mes - Consumo de edificios publicos: 500-5,000 kWh/mes (dependiendo del tamano) - Consumo agroindustrial: 1,000-10,000 kWh/mes (dependiendo de la actividad) Factor 2: Recurso solar disponible - Se calcula a partir de la irradiacion solar local (ver Capitulo 5) - Factor de rendimiento (PR): 0.75-0.82, dependiendo de las condiciones Factor 3: Capacidad de la red - La capacidad de conexion aprobada por el operador de red limita el tamano del sistema - Capacidad maxima bajo CREG 101 072: 5 MW por comunidad energetica Formula de dimensionamiento: Capacidad necesaria (kWp) = Consumo anual total (kWh) / (Irradiacion x 365 x PR) Ejemplo: - Consumo total comunidad: 200,000 kWh/ano - Irradiacion: 5.0 kWh/m2/dia - PR: 0.80 - Capacidad necesaria = 200,000 / (5.0 x 365 x 0.80) = 137 kWp 16.2 Seleccion de Equipos Componente Especificacion Recomendada Garantia Minima Paneles solares Monocristalinos, 540-580 Wp, eficiencia >21%, Tier 1 (BloombergNEF) 25 anos de rendimiento (90% ano 1, 80% ano 25) Inversores Inversores string o microinversores, certificacion RETIE 10-15 anos Estructura de montaje Aluminio anodizado o acero galvanizado, resistencia a vientos de 120 km/h 15 anos anticorrosion Cableado Cable solar, calibre segun calculo electrico, proteccion UV Certificacion RETIE Medidor bidireccional Tipo aprobado por el operador de red local 5 anos Sistema de monitoreo Monitoreo remoto via internet/celular, alertas automaticas 5 anos Baterias (si aplica) Litio-hierro-fosfato (LFP), ciclos >6,000, IP65 10 anos 16.3 Cumplimiento RETIE El Reglamento Tecnico de Instalaciones Electricas (RETIE) es obligatorio para toda instalacion electrica en Colombia. Requisitos principales: Diseno electrico firmado por ingeniero electricista matriculado Instalacion realizada por personal certificado Inspeccion por un organismo de inspeccion acreditado por ONAC Certificado RETIE emitido por el organismo de inspeccion Declaracion de conformidad del instalador Costo de la certificacion RETIE: COP $2,000,000 - $5,000,000 (dependiendo del tamano del sistema) 16.4 Evaluacion Ambiental Proyectos < 10 MW: No requieren licencia ambiental (Decreto 2041 de 2014). Solo requieren registro ante la autoridad ambiental regional (Corporacion Autonoma Regional - CAR) Proyectos en zonas protegidas: Requieren concepto de la autoridad ambiental competente Proyectos que afecten vegetacion: Requieren permiso de aprovechamiento forestal si se requiere tala Consulta previa: Obligatoria cuando el proyecto afecta territorios de comunidades etnicas (indigenas, afrocolombianos, raizales) Cap. 17: Permisos y Conexion Capitulo 17: Permisos y Conexion 17.1 Ruta de Permisos Permiso Entidad Plazo Estimado Costo Estimado Certificacion RETIE Organismo de inspeccion ONAC 15-30 dias COP $2-5M Permiso de construccion Curaduria/Planeacion Municipal 15-30 dias COP $500K-2M Uso de suelo Planeacion Municipal 5-10 dias COP $100K-300K Concepto ambiental CAR / Autoridad ambiental 30-60 dias Variable Consulta previa (si aplica) MinInterior 60-180 dias Variable Solicitud de conexion Operador de red 30-90 dias Variable (COP $5-50M segun capacidad) Registro como AGRC/GDC CREG 30-60 dias Sin costo Inscripcion net metering Operador de red 15-30 dias Sin costo 17.2 Solicitud de Conexion al Operador de Red La solicitud de conexion es el tramite mas critico y potencialmente el mas demorado. El proceso general es: Radicacion de la solicitud ante el operador de red con la informacion tecnica del proyecto (capacidad, ubicacion, punto de conexion deseado, nivel de tension) Estudio de conexion realizado por el operador (el costo puede ser asumido por el solicitante) Concepto de viabilidad emitido por el operador (aprobacion, aprobacion con condiciones, o negacion) Contrato de conexion firmado entre la comunidad energetica y el operador de red Obras de conexion ejecutadas (por el operador o por el solicitante, segun las condiciones) Instalacion del medidor bidireccional por parte del operador Pruebas de conexion y puesta en servicio Tiempos reales reportados: En la practica colombiana, el proceso de conexion puede tomar entre 3 y 12 meses, dependiendo del operador de red y de la capacidad disponible. El proyecto Comunidad Solar La Estrecha en Medellin fue el primer proyecto en completar la conexion legalizada con EPM y las fronteras comerciales registradas ante XM. 17.3 Rol del Municipio en los Permisos El municipio facilita los permisos que estan bajo su competencia: Permiso Municipal Accion del Municipio Plazo Licencia de construccion Tramite prioritario para proyectos de comunidades energeticas 15-20 dias Uso de suelo Verificar compatibilidad en POT/EOT y expedir certificado 5-10 dias Cesion de techos publicos Acto administrativo autorizando el uso del techo/terreno publico 10-15 dias Permiso de ocupacion de via Si se requiere para obras de conexion 5-10 dias Cap. 18: Estructura Financiera Capitulo 18: Estructura Financiera 18.1 Modelo de Patrimonio Autonomo CleantechHUB utiliza un patrimonio autonomo (fideicomiso) como vehiculo de inversion para los proyectos de comunidades energeticas. Este es el mecanismo estandar de la infraestructura colombiana, utilizado en concesiones 4G, aeropuertos y puertos. Como funciona para el municipio: CAPITAL | v Patrimonio Autonomo (Fideicomiso) Administrado por: Fiduciaria Bancolombia / Davivienda / Corficolombiana | +-- Sub-fideicomiso Proyecto 1 --> SAS SPV 1 --> Sistema solar escuela +-- Sub-fideicomiso Proyecto 2 --> SAS SPV 2 --> Granja solar comunitaria +-- Sub-fideicomiso Proyecto 3 --> SAS SPV 3 --> Solar hospital + hogares Ventajas para el municipio: - Los activos del proyecto estan protegidos juridicamente (separados de cualquier otra obligacion) - Un fiduciario regulado por la Superintendencia Financiera administra los fondos - La comunidad participa economicamente a traves de Certificados de Participacion Comunitaria (CPCs) - El municipio no asume deudas -- la estructura es de project finance 18.2 Certificados de Participacion Comunitaria (CPCs) Los CPCs son el mecanismo de participacion economica de la comunidad en el proyecto: Parametro Valor Denominacion COP $1,000,000 (~USD $235) por certificado Minimo por miembro 1 CPC Maximo por miembro 10 CPCs (COP $10,000,000) Derechos economicos Participacion proporcional en el 30% de los ingresos del proyecto Derechos de voto Un miembro, un voto en la asamblea de la comunidad Transferibilidad Solo a otros miembros de la misma comunidad Redencion Despues de 5 anos, al valor neto del activo Retorno esperado 5-8% anual (despues de estabilizacion del proyecto) Pago Contado o en 6 cuotas mensuales Para hogares de bajos ingresos: Se permite la contribucion en especie (trabajo, materiales, terreno) como parte del aporte, o el pago en cuotas de hasta COP $170,000/mes durante 6 meses. 18.3 Estructura del Capital (Stack Tipico) Fuente Porcentaje Monto Tipico (Proyecto 200 kWp) Tipo FENOGE cofinanciamiento 50-60% COP $540-648M Subsidio / Grant Deuda senior (Bancoldex/Findeter) 20-30% COP $216-324M Credito verde Participacion comunitaria (CPCs) 5-10% COP $54-108M Equity comunitario Equity institucional 10-15% COP $108-162M Inversion de impacto 18.4 Cascada de Distribucion de Ingresos Los ingresos del proyecto se distribuyen en el siguiente orden de prioridad: Prioridad Concepto Destinatario 1 Reserva de O&M (6 meses) Cuenta de operacion 2 Servicio de deuda senior Bancoldex / Findeter 3 Deuda concesional KfW / FMO 4 Honorarios fiduciarios Fiduciaria 5 Fee de gestion del VB CleantechHUB 6 Participacion comunitaria (30%) Titulares de CPCs 7 Retorno institucional (70%) Inversionistas de impacto 8 Fondo de reserva Cuenta de reserva Cap. 19: Construccion y Comisionamiento Capitulo 19: Construccion y Comisionamiento 19.1 Gestion de la Construccion Fase Duracion Actividades Movilizacion 1-2 semanas Transporte de equipos, montaje de campamento, seguridad Estructura de montaje 2-3 semanas Instalacion de bases, rieles, y soportes Instalacion de paneles 2-4 semanas Montaje de paneles sobre las estructuras Cableado e inversores 1-2 semanas Conexion electrica, instalacion de inversores Conexion a red 1-2 semanas Punto de conexion, medidor bidireccional, pruebas Comisionamiento 1 semana Pruebas de rendimiento, verificacion de seguridad Total 8-14 semanas Dependiendo del tamano y complejidad 19.2 Control de Calidad Control Momento Responsable Criterio Inspeccion de equipos al llegar Recepcion Operador + Comunidad Equipos Tier 1, sin dano, fichas tecnicas completas Verificacion de estructura Antes de paneles Ingeniero civil Anclaje conforme a diseno, resistencia a viento Verificacion electrica Antes de conexion Ingeniero electricista Conformidad con RETIE, puesta a tierra, protecciones Inspeccion RETIE Antes de energizar Organismo ONAC Certificado RETIE emitido Pruebas de rendimiento Comisionamiento Operador + CTH Rendimiento >= 95% de la capacidad nominal Entrega formal Cierre de construccion Todas las partes Acta de entrega firmada, manuales, garantias 19.3 Protocolo de Comisionamiento El comisionamiento es el proceso formal de puesta en marcha del sistema. Incluye: Prueba de aislamiento: Verificar que no hay cortocircuitos ni fugas de corriente Prueba de puesta a tierra: Medir resistencia de la puesta a tierra (<10 ohms) Prueba de rendimiento: Medir la generacion real vs. la esperada durante 72 horas continuas Prueba de inyeccion a red: Verificar que el medidor bidireccional registra correctamente la energia entregada y recibida Prueba de seguridad: Verificar el funcionamiento de las protecciones (interruptores, fusibles, desconexion anti-isla) Prueba de monitoreo: Verificar que el sistema de monitoreo remoto reporta datos correctamente 19.4 Entrega a la Comunidad La entrega formal debe incluir: Acta de entrega firmada por el operador, la comunidad, y CleantechHUB Certificado RETIE Planos "as-built" (como se construyo) Manuales de operacion y mantenimiento Certificados de garantia de todos los equipos Acceso al sistema de monitoreo remoto Listado de contactos del operador para emergencias y mantenimiento Capacitacion basica a 3-5 miembros de la comunidad en operacion y seguridad del sistema