Cap. 12: Formacion de la Comunidad Energetica

Capitulo 12: Formacion de la Comunidad Energetica
12.1 Ruta de Formacion Paso a Paso
Paso 1: Asamblea Informativa (Semana 7-8)
- Convocar a la comunidad seleccionada a una asamblea informativa
- Presentar el concepto de comunidad energetica, beneficios, obligaciones
- Responder preguntas y preocupaciones
- Recoger manifestaciones de interes por escrito
- Minimo de asistentes para continuar: 20 personas (requisito minimo para cooperativa; 10 para asociacion)
Paso 2: Capacitacion Basica (Semana 8-10)
- Taller de 8 horas (puede ser en 2 sesiones de 4 horas):
  - Que es una comunidad energetica (2 horas)
  - Como funciona la energia solar (2 horas)
  - Derechos y obligaciones de los miembros (2 horas)
  - Gobernanza y toma de decisiones (2 horas)
- Material: Cartillas pedagogicas FENOGE/OIM (disponibles del programa EN-Comunidad)
Paso 3: Asamblea de Constitucion (Semana 10-11)
- Acta de constitucion firmada por los fundadores (minimo 10 para asociacion, 20 para cooperativa)
- Aprobacion de estatutos
- Eleccion de junta directiva (3-5 miembros)
- Eleccion de comite de vigilancia (3 miembros)
- Designacion de representante legal
- Definicion de aportes de los miembros
La plantilla del acta de constitucion se encuentra en el Capitulo 25.
Los estatutos modelo se encuentran en el Capitulo 26.
Paso 4: Registro en Camara de Comercio (Semana 11-13)
- Documentos requeridos:
  - Acta de constitucion con firmas de los fundadores
  - Estatutos aprobados en asamblea
  - Copia de cedula del representante legal
  - Formulario RUES (Registro Unico Empresarial y Social)
  - Pago de derechos de registro
- Costo: COP $200,000 - $500,000 (dependiendo de la Camara de Comercio)
- Tiempo: 5-10 dias habiles
Paso 5: Obtencion del NIT ante la DIAN (Semana 13-14)
- Inscripcion en el RUT (Registro Unico Tributario)
- Obtencion del NIT (Numero de Identificacion Tributaria)
- Tiempo: 3-5 dias habiles (tramite en linea o presencial)
Paso 6: Registro RUCE (Semana 14-15)
- Inscripcion en el Registro Unico de Comunidades Energeticas (Resolucion 40509/2024)
- Documentos: NIT, estatutos, acta de constitucion, listado de miembros
- Se realiza ante el Ministerio de Minas y Energia
- Tiempo: 15-30 dias habiles
Paso 7: Registro como Comunidad Energetica ante CREG (Semana 15-16)
- Registro como AGRC o GDC (segun la configuracion del proyecto)
- Documentos: Registro RUCE, informacion tecnica del proyecto, contrato con operador de red
- Se realiza ante la CREG
- Tiempo: 30-60 dias habiles
12.2 Cronograma Resumido
Semana
Actividad
Responsable
Entregable
7-8
Asamblea informativa
CTH + Municipio
Acta de reunion, lista de interesados
8-10
Capacitacion basica
CTH
Certificados de capacitacion
10-11
Asamblea de constitucion
Comunidad + CTH
Acta de constitucion, estatutos
11-13
Registro Camara de Comercio
CTH + Comunidad
Certificado de existencia
13-14
NIT ante DIAN
CTH + Comunidad
RUT y NIT
14-15
Registro RUCE
CTH
Certificado RUCE
15-16
Registro CREG
CTH
Registro como AGRC o GDC