# Cap. 12: Redactar los Estatutos

## 12. Redactar los Estatutos

Los estatutos son la "constitución" de su organización. Son las reglas del juego que todos aceptan al vincularse. Un buen estatuto previene conflictos, define responsabilidades, y protege los derechos de todos los miembros. A continuación, explicamos cada parte que deben incluir.

### Estructura de los estatutos (para Asociación Comunitaria)

**Capítulo I: Nombre, Naturaleza y Domicilio**  
\- Nombre de la asociación (ejemplo: "Asociación Comunidad Energética Solar de \[NOMBRE DE LA COMUNIDAD\]")  
\- Naturaleza jurídica: asociación sin ánimo de lucro / organización comunal  
\- Domicilio: municipio y departamento  
\- Duración: "indefinida" o un plazo específico

**Capítulo II: Objeto Social**  
\- Propósito principal: promover la generación, distribución, y uso de energía renovable en beneficio de los asociados y la comunidad.  
\- Actividades específicas: instalar y operar sistemas de generación solar, administrar la energía producida, gestionar los Certificados de Participación Comunitaria, representar a los asociados ante operadores de red y entidades gubernamentales, promover la educación y capacitación en energía renovable.

**Capítulo III: Membresía**  
\- Requisitos para ser miembro: mayor de edad, residente de la comunidad, aceptar los estatutos, realizar el aporte de ingreso.  
\- Aporte de ingreso: monto (COP \_\_\_), modalidades de pago (contado, cuotas, en especie).  
\- Derechos de los miembros: participar con voz y voto en la asamblea, elegir y ser elegido, recibir beneficios del proyecto, acceder a información y capacitación, retirarse voluntariamente.  
\- Deberes de los miembros: cumplir los estatutos, asistir a las asambleas, pagar los aportes puntualmente, participar en actividades comunitarias, cuidar los bienes comunes.  
\- Retiro: voluntario (con solicitud escrita), forzoso (por incumplimiento grave, aprobado por asamblea).

**Capítulo IV: Órganos de Gobierno**  
\- Asamblea General: máxima autoridad, conformada por todos los miembros. Se reúne mínimo una vez al año (ordinaria) y cuando sea necesario (extraordinaria).  
\- Junta Directiva: 3-5 miembros elegidos por la asamblea. Presidente/a, vicepresidente/a, secretario/a, tesorero/a, vocal. Período: 2 años, reelegibles por una vez.  
\- Comité de Vigilancia: 2-3 miembros elegidos por la asamblea. Vigilan que la junta directiva cumpla los estatutos y maneje bien los recursos.

**Capítulo V: Patrimonio y Finanzas**  
\- Patrimonio: aportes de los miembros, donaciones, ingresos por venta de energía, rendimientos de los CPC.  
\- Manejo financiero: cuenta bancaria a nombre de la asociación, doble firma para retiros (presidente + tesorero), rendición de cuentas anual.  
\- Distribución de excedentes: reinversión en el proyecto, fondo de reserva, distribución entre miembros (según acuerdo de asamblea).

**Capítulo VI: Disolución y Liquidación**  
\- Causales de disolución: decisión de la asamblea (2/3 de los votos), reducción de miembros por debajo de 10, cumplimiento del plazo (si se fijó), orden judicial.  
\- Liquidación: nombrar un liquidador, pagar deudas, distribuir remanente entre los miembros proporcionalmente a sus aportes.

**Capítulo VII: Disposiciones Generales**  
\- Reforma de estatutos: requiere aprobación de 2/3 de la asamblea.  
\- Solución de conflictos: primero mediación interna (Comité de Vigilancia), luego mediación externa (Centro de Conciliación del municipio).  
\- Lo no previsto: se resuelve por la asamblea con base en la ley colombiana.

### Consejos para redactar los estatutos

- **Usen lenguaje sencillo.** Los estatutos deben ser entendibles por todos los miembros, no solo por abogados.
- **No copien estatutos genéricos de internet.** Adapten cada cláusula a su realidad.
- **Consulten con CleantechHUB.** Tenemos un modelo de estatutos completo que pueden usar como base.
- **Lean los estatutos en voz alta en asamblea** antes de aprobarlos. Cada miembro debe entender qué está aceptando.

El modelo completo de estatutos está en el Capítulo 28 de este playbook.

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