Workflow Management
Organizar el trabajo semanal del equipo founder.
Ritmo de founder
Habilidad: Establecer una cadencia de trabajo y revisión que mantiene el venture avanzando de forma sostenida
¿Por qué importa esta habilidad?
Sin un ritmo estructurado, los founders reaccionan constantemente a lo urgente y nunca trabajan en lo importante. Un ciclo semanal predecible — revisar métricas, definir prioridades, cerrar tareas — crea momentum y evita que el venture se estanque o dé vueltas en círculo. Los mejores founders no son más talentosos; son más consistentes.
Qué se ve como un buen resultado
El founder tiene un ritual semanal definido: día y hora fijos para revisar el tablero de métricas, actualizar el log de hipótesis, definir los 3 objetivos de la semana y revisar los Artifacts pendientes. Este ritmo se mantiene incluso en semanas difíciles o de alta actividad.
Errores comunes
- Trabajar sin agenda semanal y decidir en el momento qué hacer cada día
- Saltarse la revisión semanal cuando hay "mucho trabajo" — precisamente cuando más se necesita
- Confundir actividad intensa con progreso real (muchas reuniones ≠ venture avanzando)
- No registrar qué pasó la semana anterior y repetir los mismos errores
- Tener ritmo de trabajo pero no de reflexión — ejecutar sin aprender
Preguntas que el startup debe responder
- ¿Cuándo exactamente, cada semana, revisas tus métricas clave?
- ¿Qué tres cosas deben ocurrir esta semana para que el venture avance?
- ¿Cómo sabes al final de cada semana si fue una buena semana o no?
- ¿Tienes un espacio reservado para reflexionar — no solo ejecutar?
- ¿Qué tan predecible es tu semana de trabajo para tu equipo y mentores?
Artifact requerido
📄 Protocolo de Semana del Founder
Propósito: Documentar y comprometerse con una cadencia semanal de trabajo, revisión y reflexión que mantenga el venture avanzando de forma sostenida durante el programa
Elementos requeridos:
- Día y hora fijos para revisión semanal de métricas (bloque en calendario)
- Lista de 3 preguntas estándar que el founder se hace cada semana
- Proceso para definir las 3 prioridades de la semana siguiente
- Checklist de cierre de semana (¿qué logré? ¿qué aprendí? ¿qué cambio?)
- Registro de las últimas 4 semanas completadas con observaciones
- Compromiso firmado de mantener el ritmo durante el programa
- Nota de cómo se ajusta el ritmo en semanas excepcionales (viajes, demos, etc.)
Formato sugerido: Documento de 1–2 páginas con la estructura del protocolo + tabla de registro de semanas
Señales de calidad: El protocolo es específico (días y horas reales, no genéricos), realista para el contexto del founder, y tiene evidencia de haberse usado al menos 3 semanas seguidas
Errores fatales: Protocolo genérico copiado de una plantilla sin adaptación personal; sin evidencia de uso real; solo aspiracional sin implementación
Estado: ☐ No iniciado | ☐ En progreso | ☐ Completo | ☐ Revisado | ☐ Cumple estándar | ☐ Fuerte/Sobresaliente
Criterios de completitud
- El founder tiene un protocolo semanal documentado con días y horas específicos
- El protocolo ha sido seguido al menos 3 semanas consecutivas
- Hay registro de al menos 4 semanas con observaciones de aprendizaje
- El founder puede articular qué cambió en su venture gracias al ritmo sostenido
- El protocolo está integrado con el Log de Decisiones y el tablero de métricas
Rúbrica de revisión
| Nivel | Descripción |
|---|---|
| No iniciado | Sin protocolo; el founder trabaja reactivamente sin cadencia definida |
| En progreso | El founder tiene intención de crear un ritmo pero no lo ha documentado ni practicado |
| Completo | Protocolo documentado y usado al menos 1 semana; estructura básica presente |
| Revisado | Protocolo seguido 3+ semanas con registro; ajustes realizados basados en experiencia |
| Cumple estándar | Cadencia sostenida y conectada con métricas, hipótesis y prioridades del venture |
| Fuerte/Sobresaliente | El ritmo del founder es un activo del venture; visible en el progreso acelerado y en la calidad de decisiones |
Cards relacionadas / siguiente paso
- Priorización de trabajo — el ritmo semanal define cuándo priorizas
- Log de decisiones — el cierre de semana es el momento de actualizar el log
- Estado de Artifacts — la revisión semanal incluye revisar avance de entregables
- Validación de hipótesis — el ritmo sostiene el ciclo Build-Measure-Learn
Priorización de trabajo
Habilidad: Decidir cada semana en qué enfocarse para avanzar el venture, rechazando todo lo que no contribuye a los objetivos del momento
¿Por qué importa esta habilidad?
Los founders tienen demanda infinita de atención y tiempo limitado. Sin un proceso claro de priorización, terminan haciendo lo que parece urgente en vez de lo que mueve la aguja. La capacidad de decir "no" a actividades atractivas pero irrelevantes — conferencias, features nuevos, reuniones sin propósito — es lo que separa a los ventures que avanzan de los que se diluyen.
Qué se ve como un buen resultado
Cada semana el founder puede nombrar sus 3 prioridades máximas con justificación explícita de por qué esas tres y no otras. Hay coherencia entre las prioridades declaradas y en qué se invirtió el tiempo real. El founder puede articular qué sacrificó esta semana y por qué valió la pena.
Errores comunes
- Tener más de 5 "prioridades" — si todo es prioridad, nada lo es
- Priorizar por urgencia emocional en vez de por impacto en el venture
- Decir que algo es prioridad pero no asignarle bloques de tiempo en el calendario
- Nunca revisar si las prioridades de la semana anterior se completaron
- Priorizar actividades de apariencia (crear slide decks, ir a eventos) sobre trabajo de fondo (hablar con clientes, iterar producto)
Preguntas que el startup debe responder
- ¿Cuáles son tus 3 prioridades esta semana y por qué exactamente esas tres?
- ¿Qué hipótesis crítica estás tratando de validar o invalidar esta semana?
- ¿Hay algo que estás haciendo que no debería estar en tu lista esta semana?
- ¿Cuántas horas de trabajo profundo tienes bloqueadas para tus prioridades principales?
- ¿Cómo conectan tus prioridades de esta semana con el objetivo del mes?
Artifact requerido
📄 Registro Semanal de Prioridades
Propósito: Documentar el proceso de priorización semanal, creando un historial que muestre coherencia entre lo que el founder declara importante y lo que realmente hace
Elementos requeridos:
- Objetivo principal del mes actual (contexto para la semana)
- Las 3 prioridades de la semana con justificación de 1–2 oraciones cada una
- Hipótesis o pregunta crítica que se intenta responder esta semana
- Lista de cosas activamente rechazadas esta semana con razón breve
- Resultado de las prioridades de la semana anterior (% completado, aprendizaje)
- Registro de al menos 4 semanas consecutivas completadas
- Reflexión mensual: ¿el patrón de prioridades está llevando al venture hacia adelante?
Formato sugerido: Tabla semanal acumulativa (puede ser en Notion, Google Sheets o documento compartido con mentor)
Señales de calidad: Las prioridades son específicas y medibles, la justificación conecta con el estado actual del venture, y hay evidencia de que las prioridades declaradas se tradujeron en acciones reales
Errores fatales: Prioridades genéricas sin justificación; sin registro histórico; sin evidencia de que el proceso se usa semanalmente
Estado: ☐ No iniciado | ☐ En progreso | ☐ Completo | ☐ Revisado | ☐ Cumple estándar | ☐ Fuerte/Sobresaliente
Criterios de completitud
- El founder tiene un proceso documentado de priorización semanal
- Hay registro de al menos 4 semanas con las 3 prioridades y sus resultados
- Las prioridades declaran conexión explícita con hipótesis o métricas del venture
- El founder puede mostrar coherencia entre tiempo invertido y prioridades declaradas
- El registro ha sido revisado por un mentor o facilitador al menos una vez
Rúbrica de revisión
| Nivel | Descripción |
|---|---|
| No iniciado | Sin proceso de priorización; el founder trabaja en lo que surge cada día |
| En progreso | El founder piensa en prioridades pero no las documenta ni las revisa sistemáticamente |
| Completo | Registro de 1–2 semanas con prioridades documentadas; proceso básico establecido |
| Revisado | 4+ semanas de registro; patrón visible entre prioridades y avance del venture |
| Cumple estándar | Priorización conectada con hipótesis y métricas; coherencia demostrable entre declarado y ejecutado |
| Fuerte/Sobresaliente | El historial de priorización muestra un founder que aprende y se adapta; visible impacto en velocidad y calidad del venture |
Cards relacionadas / siguiente paso
- Ritmo de founder — el proceso de priorización ocurre dentro del ritual semanal
- Log de decisiones — las decisiones de priorización se registran como decisiones del venture
- Validación de hipótesis — las prioridades deben conectar con hipótesis activas
- Tableau de métricas — las prioridades deben moverse hacia las métricas objetivo