Manual de Contratación
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Manual de Contratación
Fundación CleantechHUB · Versión 1.0 — Actualizado a octubre de 2025
1. Objetivo
Establecer lineamientos, pasos y responsabilidades del proceso de contratación de personal, consultores, prestadores de servicios o aliados técnicos, asegurando transparencia, eficiencia y cumplimiento normativo.
2. Alcance
Aplica a personal interno, consultores/expertos externos y aliados técnicos con contrato de prestación de servicios. No aplica a compras de bienes (ver Manual de Procurement).
3. Principios
Transparencia · Mérito y capacidad técnica · Equidad e inclusión · Cumplimiento legal · Eficiencia.
4. Roles
| Rol | Responsabilidad |
|---|---|
| Líder de Comunicaciones | Publicar convocatorias y difusión. |
| Líder de Área / Project Manager | Definir perfil, requisitos, primer filtro. |
| Comité Técnico de Selección | Entrevista técnica, validar competencias, recomendar. |
| Líder de Tecnología / SST (Angélica Díaz) | Gobernanza, confidencialidad, SST y revisión en multiburó de reportes. |
| Representante Legal (Gideon Blaauw) | Validar presupuesto, aprobar y firmar contrato. |
| Contabilidad Externa (JV Soluciones) | Registrar contrato, afiliaciones/seguridad social. |
5. Flujo (7 fases)
- Planeación — F-CTH-001.
- Publicación de oferta — F-CTH-002.
- Recepción y preselección (3–5 finalistas) — F-CTH-003.
- Entrevista técnica y evaluación: Experiencia 40% · Competencias 30% · Ajuste cultural 20% · Disponibilidad/costos 10% — F-CTH-004.
- Verificación y aprobación — F-CTH-005.
- Formalización y firma (objeto, valor, confidencialidad, propiedad intelectual, terminación) — F-CTH-006.
- Registro y seguimiento — F-CTH-007.
6. Controles y seguridad
- Información de candidatos bajo la Política de Protección de Datos Personales (Ley 1581/2012).
- Documentos en Drive institucional, carpeta "Contrataciones".
- Código único por contrato: CTH-CON-[AÑO]-[N°].
Representante Legal: Gideon Blaauw