# Manual de Contratación

**Documento fuente:** [Manual de Contratación (Drive)](https://docs.google.com/document/d/1f9xhY5hBFo7iX6fZjKOJ-HcOrNgJXUN4qXULCZMhAVI)  
*Página creada en BookStack como copia oficial (SSOT) para la auditoría BDO. Documento fuente original enlazado en cada política. Reconstrucción no retroactiva: la fecha de creación en el wiki es la fecha de publicación, no la fecha de aplicación histórica de la política.*

# Manual de Contratación

**Fundación CleantechHUB** · Versión 1.0 — Actualizado a octubre de 2025

## 1. Objetivo

Establecer lineamientos, pasos y responsabilidades del proceso de contratación de personal, consultores, prestadores de servicios o aliados técnicos, asegurando transparencia, eficiencia y cumplimiento normativo.

## 2. Alcance

Aplica a personal interno, consultores/expertos externos y aliados técnicos con contrato de prestación de servicios. No aplica a compras de bienes (ver Manual de Procurement).

## 3. Principios

Transparencia · Mérito y capacidad técnica · Equidad e inclusión · Cumplimiento legal · Eficiencia.

## 4. Roles

<table id="bkmrk-rolresponsabilidad-l"><tr><th>Rol</th><th>Responsabilidad</th></tr><tr><td>Líder de Comunicaciones</td><td>Publicar convocatorias y difusión.</td></tr><tr><td>Líder de Área / Project Manager</td><td>Definir perfil, requisitos, primer filtro.</td></tr><tr><td>Comité Técnico de Selección</td><td>Entrevista técnica, validar competencias, recomendar.</td></tr><tr><td>Líder de Tecnología / SST (Angélica Díaz)</td><td>Gobernanza, confidencialidad, SST y revisión en multiburó de reportes.</td></tr><tr><td>Representante Legal (Gideon Blaauw)</td><td>Validar presupuesto, aprobar y firmar contrato.</td></tr><tr><td>Contabilidad Externa (JV Soluciones)</td><td>Registrar contrato, afiliaciones/seguridad social.</td></tr></table>

## 5. Flujo (7 fases)

1. Planeación — F-CTH-001.
2. Publicación de oferta — F-CTH-002.
3. Recepción y preselección (3–5 finalistas) — F-CTH-003.
4. Entrevista técnica y evaluación: Experiencia 40% · Competencias 30% · Ajuste cultural 20% · Disponibilidad/costos 10% — F-CTH-004.
5. Verificación y aprobación — F-CTH-005.
6. Formalización y firma (objeto, valor, confidencialidad, propiedad intelectual, terminación) — F-CTH-006.
7. Registro y seguimiento — F-CTH-007.

## 6. Controles y seguridad

- Información de candidatos bajo la Política de Protección de Datos Personales (Ley 1581/2012).
- Documentos en Drive institucional, carpeta "Contrataciones".
- Código único por contrato: CTH-CON-\[AÑO\]-\[N°\].

*Representante Legal: Gideon Blaauw*