Manual de Contratación

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Manual de Contratación
Fundación CleantechHUB · Versión 1.0 — Actualizado a octubre de 2025
1. Objetivo
Establecer lineamientos, pasos y responsabilidades del proceso de contratación de personal,
consultores, prestadores de servicios o aliados técnicos, asegurando transparencia, eficiencia
y cumplimiento normativo.
2. Alcance
Aplica a personal interno, consultores/expertos externos y aliados técnicos con contrato de
prestación de servicios. No aplica a compras de bienes (ver Manual de Procurement).
3. Principios
Transparencia · Mérito y capacidad técnica · Equidad e inclusión · Cumplimiento legal · Eficiencia.
4. Roles
Rol
Responsabilidad
Líder de Comunicaciones
Publicar convocatorias y difusión.
Líder de Área / Project Manager
Definir perfil, requisitos, primer filtro.
Comité Técnico de Selección
Entrevista técnica, validar competencias, recomendar.
Líder de Tecnología / SST (Angélica Díaz)
Gobernanza, confidencialidad, SST y revisión en multiburó de reportes.
Representante Legal (Gideon Blaauw)
Validar presupuesto, aprobar y firmar contrato.
Contabilidad Externa (JV Soluciones)
Registrar contrato, afiliaciones/seguridad social.
5. Flujo (7 fases)
Planeación — F-CTH-001.
Publicación de oferta — F-CTH-002.
Recepción y preselección (3–5 finalistas) — F-CTH-003.
Entrevista técnica y evaluación: Experiencia 40% · Competencias 30% · Ajuste cultural 20% · Disponibilidad/costos 10% — F-CTH-004.
Verificación y aprobación — F-CTH-005.
Formalización y firma (objeto, valor, confidencialidad, propiedad intelectual, terminación) — F-CTH-006.
Registro y seguimiento — F-CTH-007.
6. Controles y seguridad
Información de candidatos bajo la Política de Protección de Datos Personales (Ley 1581/2012).
Documentos en Drive institucional, carpeta "Contrataciones".
Código único por contrato: CTH-CON-[AÑO]-[N°].
Representante Legal: Gideon Blaauw