# Política de Viajes

**Documento fuente:** [Política de Viajes (Drive)](https://docs.google.com/document/d/1tel3HoLHpijFrOPi0TFK2PYXuo1QpPn3q9u_b4P0me0)  
*Página creada en BookStack como copia oficial (SSOT) para la auditoría BDO. Documento fuente original enlazado en cada política. Reconstrucción no retroactiva: la fecha de creación en el wiki es la fecha de publicación, no la fecha de aplicación histórica de la política.*

# Política y Procedimiento de Viajes

**Fundación CleantechHUB** · Versión 1.0 — Actualizado a octubre de 2025

## 1. Objetivo

Establecer los lineamientos para planificación, autorización, ejecución, pago, legalización y control de viajes nacionales e internacionales del personal, consultores o aliados.

## 2. Alcance y categorías

Aplica a toda persona vinculada/contratada que viaje con financiación total o parcial de la Fundación o de sus proyectos (MubON, FIAES, PVBLIC). Categorías: Institucionales · Operativos · Formativos.

## 3. Principios

Autorización previa · Transparencia · Eficiencia · Seguridad y bienestar · Sostenibilidad · Cumplimiento · Responsabilidad ambiental.

## 4. Flujo (5 fases)

1. Solicitud — F-CTH-VIA-001 (motivo, fechas, itinerario, costos, cotizaciones).
2. Autorización y preparativos — F-CTH-VIA-002. Máximo por viaje: **USD 10,000**.
3. Ejecución — conservar comprobantes originales.
4. Legalización (10 días hábiles): informe F-CTH-VIA-003 + legalización F-CTH-VIA-004.
5. Archivo y seguimiento — F-CTH-VIA-005.

## 5. Rubros y límites

<table id="bkmrk-rubrol%C3%ADmite-%2F-condic"><tr><th>Rubro</th><th>Límite / Condición</th></tr><tr><td>Transporte aéreo</td><td>**Clase económica / coach** (clase superior solo con autorización previa escrita de WRI, §D.5 del subacuerdo). Rutas directas.</td></tr><tr><td>Alojamiento</td><td>Nivel medio (~3 estrellas). No exceder la tarifa máxima del U.S. State Dept. Office of Allowances (subacuerdo WRI §D.5).</td></tr><tr><td>Alimentación</td><td>Hasta USD 60 diarios (nacional) / USD 90 (internacional).</td></tr><tr><td>Seguro médico y de viaje</td><td>Obligatorio fuera del país; reembolsable con factura.</td></tr></table>

## 6. Controles

- Autorización previa y escrita del Representante Legal.
- Anticipos liquidados en 15 días hábiles tras el regreso.
- Si el viaje lo financia un aliado, se aplica la política más estricta (donante o Fundación).

*Representante Legal: Gideon Blaauw*