Política de Viajes

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Política y Procedimiento de Viajes
Fundación CleantechHUB · Versión 1.0 — Actualizado a octubre de 2025
1. Objetivo
Establecer los lineamientos para planificación, autorización, ejecución, pago, legalización y
control de viajes nacionales e internacionales del personal, consultores o aliados.
2. Alcance y categorías
Aplica a toda persona vinculada/contratada que viaje con financiación total o parcial de la
Fundación o de sus proyectos (MubON, FIAES, PVBLIC). Categorías: Institucionales · Operativos · Formativos.
3. Principios
Autorización previa · Transparencia · Eficiencia · Seguridad y bienestar · Sostenibilidad ·
Cumplimiento · Responsabilidad ambiental.
4. Flujo (5 fases)
Solicitud — F-CTH-VIA-001 (motivo, fechas, itinerario, costos, cotizaciones).
Autorización y preparativos — F-CTH-VIA-002. Máximo por viaje: USD 10,000.
Ejecución — conservar comprobantes originales.
Legalización (10 días hábiles): informe F-CTH-VIA-003 + legalización F-CTH-VIA-004.
Archivo y seguimiento — F-CTH-VIA-005.
5. Rubros y límites
Rubro
Límite / Condición
Transporte aéreo
Clase económica / coach (clase superior solo con autorización previa escrita de WRI, §D.5 del subacuerdo). Rutas directas.
Alojamiento
Nivel medio (~3 estrellas). No exceder la tarifa máxima del U.S. State Dept. Office of Allowances (subacuerdo WRI §D.5).
Alimentación
Hasta USD 60 diarios (nacional) / USD 90 (internacional).
Seguro médico y de viaje
Obligatorio fuera del país; reembolsable con factura.
6. Controles
Autorización previa y escrita del Representante Legal.
Anticipos liquidados en 15 días hábiles tras el regreso.
Si el viaje lo financia un aliado, se aplica la política más estricta (donante o Fundación).
Representante Legal: Gideon Blaauw