# Organizar

Parte II: Grupo promotor, convocatoria, reunion, diagnostico

# Cap. 6: El Grupo Promotor

## 6. El Grupo Promotor

Todo empieza con un grupo pequeño de personas decididas. No necesitas convencer a toda la comunidad de una vez. Necesitas 5 a 10 personas comprometidas que se conviertan en el "motor" de la iniciativa. Este es el Grupo Promotor.

### ¿Quiénes deben estar?

Busca personas con estas características (no necesitan tener todas, pero entre los 5-10 deben cubrir la mayoría):

- **El o la líder comunitario/a:** Alguien que la gente respeta y escucha. Puede ser el presidente de la JAC, un líder comunal, una maestra reconocida.
- **La persona organizada:** Alguien que toma notas, lleva listas, recuerda las fechas. Esta persona será el secretario/a del grupo.
- **La persona de confianza con los números:** Alguien que maneje las cuentas sin problemas. Será el tesorero/a.
- **El o la comunicador/a:** Alguien activo en los grupos de WhatsApp, que habla con todos, que sabe difundir información.
- **Alguien con conexiones institucionales:** Alguien que conozca gente en la alcaldía, en la JAC, en el SENA, o en organizaciones de la zona.

### Primera reunión del Grupo Promotor

Convoca a las personas identificadas a una reunión informal. Puede ser en la casa de alguien, en el salón comunal, o incluso en una tienda. La clave es que sea cómoda y sin presión.

**Agenda sugerida para la primera reunión (2 horas):**

1. **Bienvenida y propósito (15 min):** "Los convoqué porque creo que nuestra comunidad puede producir su propia energía solar. Quiero que veamos juntos si es posible y si nos interesa."
2. **Explicación básica (30 min):** Usa la información del Capítulo 1 y 2 de este playbook. Puedes leerla en voz alta o explicarla con tus palabras.
3. **Discusión abierta (30 min):** Dejen que todos pregunten, opinen, expresen dudas. No hay preguntas tontas.
4. **Decisión (15 min):** "¿Estamos de acuerdo en seguir explorando esto?" Si la respuesta es sí, pasen al punto 5. Si hay dudas, acuerden investigar más y reunirse otra vez.
5. **Asignación de roles (15 min):**
6. Coordinador/a del grupo: convoca reuniones, marca el ritmo
7. Secretario/a: toma notas, envía resúmenes por WhatsApp
8. Tesorero/a: manejará las primeras colectas si las hay
9. Comunicador/a: difunde información en la comunidad
10. **Próximos pasos (15 min):** Fijar fecha de la próxima reunión. Asignar tareas: averiguar sobre la JAC, hablar con la alcaldía, contar cuántas familias podrían estar interesadas.

### Consejos para el Grupo Promotor

- **Reúnanse regularmente:** Al menos cada 2 semanas. Si pasan más de 3 semanas sin reunirse, el impulso se pierde.
- **Usen un grupo de WhatsApp exclusivo** para el grupo promotor. Separado del grupo general de la comunidad.
- **Documenten todo:** Cada reunión debe tener un acta sencilla. Quién vino, qué se habló, qué se decidió, quién quedó con qué tarea.
- **No traten de hacer todo solos:** Su trabajo es organizar, no construir paneles solares. CleantechHUB les da el acompañamiento técnico.

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# Cap. 7: Convocatoria Comunitaria

## 7. Convocatoria Comunitaria

Ya tienen el Grupo Promotor. Ahora hay que invitar a la comunidad más amplia. La clave: hacer que la invitación sea clara, atractiva, y fácil de entender. La gente necesita saber tres cosas: qué es, por qué les conviene, y cuándo es la reunión.

### Canales de comunicación

Usa todos los canales disponibles. No dependas de uno solo:

1. **WhatsApp:** El canal más efectivo en Colombia rural y urbana. Envía mensajes al grupo de la JAC, al grupo de padres del colegio, a los grupos vecinales.
2. **Voz a voz:** La comunicación más poderosa. Pide a los miembros del grupo promotor que hablen personalmente con sus vecinos.
3. **Cartelera comunitaria:** Un aviso en la tienda, en la iglesia, en el salón comunal.
4. **Perifoneo o altoparlante:** Si hay servicio de perifoneo en la vereda, úsenlo.
5. **Radio comunitaria:** Si hay una emisora local, pidan un espacio.

### Modelos de mensajes

**Mensaje de WhatsApp (listo para copiar y pegar):**

> Vecinos y vecinas: los invitamos a una reunión informativa sobre ENERGÍA SOLAR COMUNITARIA. Vamos a explicar cómo nuestra comunidad puede producir su propia electricidad, reducir la factura de luz hasta en $150.000 al mes, y ser dueños de un proyecto solar.
> 
> Fecha: \[FECHA\]  
> Hora: \[HORA\]  
> Lugar: \[LUGAR\]
> 
> No necesitas saber nada de paneles solares. Solo ven, escucha, y decide si te interesa.
> 
> Organiza: \[NOMBRE DEL GRUPO PROMOTOR\]  
> Más información: \[NOMBRE Y CELULAR DEL COORDINADOR\]

**Texto para cartel o volante:**

> REUNIÓN COMUNITARIA  
> ENERGÍA SOLAR PARA NUESTRA COMUNIDAD
> 
> ¿Sabías que podemos producir nuestra propia electricidad?
> 
> Con paneles solares comunitarios puedes:  
> \- Ahorrar hasta $150.000 al mes en tu factura  
> \- Ser dueño del 30% del proyecto  
> \- Generar empleo en la comunidad  
> \- Usar energía limpia
> 
> Ven a conocer cómo funciona.  
> No necesitas conocimientos técnicos.
> 
> FECHA: ***\_**\_*** *HORA: ***\_**\_****  
> LUGAR: ***\_**\_***\_
> 
> Trae a tu familia. La energía es de todos.

**Guion para cuña de radio (30 segundos):**

> Atención comunidad de \[NOMBRE\]: ¿Cansado de facturas de luz cada vez más caras? ¿Sabía que su comunidad puede producir su propia electricidad con paneles solares? Lo invitamos a una reunión informativa este \[DÍA\] a las \[HORA\] en \[LUGAR\]. Conozca cómo funciona, cuánto puede ahorrarse, y cómo ser copropietario de un proyecto de energía limpia. Entrada libre. Organiza \[GRUPO PROMOTOR\]. Más información al celular \[NÚMERO\].

**Puntos clave para visita puerta a puerta:**

Cuando un miembro del grupo promotor visite a un vecino, debe cubrir estos puntos:

1. "Estamos explorando la posibilidad de instalar paneles solares comunitarios."
2. "Cada familia podría ahorrarse entre 80 y 150 mil pesos al mes en la factura de luz."
3. "No tienes que poner la plata para los paneles --- hay financiamiento disponible."
4. "Lo único que pedimos es que vengas a la reunión informativa para conocer los detalles."
5. "La fecha es \[FECHA\], a las \[HORA\], en \[LUGAR\]."

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# Cap. 8: La Reunion Informativa

## 8. La Reunión Informativa

Esta es la reunión más importante de todo el proceso. Es donde la comunidad conoce la idea por primera vez y decide si quiere seguir adelante. Prepárala bien.

### Antes de la reunión

- **Confirma el lugar:** Que sea accesible, cómodo, con sillas suficientes. El salón comunal es ideal.
- **Confirma la hora:** Busca un horario donde la mayoría pueda asistir. Domingos por la mañana o sábados por la tarde suelen funcionar.
- **Prepara materiales:** Imprima copias de la hoja de registro (ver Capítulo 30). Lleve un cuaderno grande o tablero para anotar ideas.
- **Invite a alguien de CleantechHUB:** Si es posible, pida que un representante de CTH asista para responder preguntas técnicas.
- **Prepare refrigerio:** Un tinto, una aguapanela, unas galletas. La comida genera confianza y cercanía.

### Agenda sugerida (2 horas)

**1. Bienvenida (10 min)**  
\- El coordinador del Grupo Promotor da la bienvenida.  
\- "Gracias por venir. Hoy les vamos a contar sobre una oportunidad que puede cambiar nuestra comunidad."

**2. ¿Qué es una cooperativa energética? (20 min)**  
\- Use la explicación del Capítulo 1 de este playbook.  
\- Use ejemplos concretos: "Es como la tienda comunal, pero de energía."  
\- Si hay alguien de CTH presente, que apoye esta presentación.

**3. ¿Por qué nos conviene? (15 min)**  
\- Enfóquese en los números: ahorro mensual, propiedad del 30%, empleos.  
\- Use la información del Capítulo 2.

**4. ¿Cómo funciona? --- Explicación paso a paso (15 min)**  
\- Fase 1: Nos organizamos (grupo promotor, asociación comunitaria)  
\- Fase 2: Conseguimos el financiamiento (fondos públicos, créditos verdes, aportes de miembros)  
\- Fase 3: Instalamos los paneles (una empresa especializada los instala)  
\- Fase 4: Producimos energía y recibimos beneficios

**5. Preguntas y respuestas (30 min)**  
\- Este es el momento más importante. Deje que la gente pregunte todo lo que quiera.  
\- Use las respuestas del Capítulo 5 (Preguntas Frecuentes) como guía.  
\- Anote las preguntas que no pueda responder para consultarlas después con CTH.  
\- Sea honesto: si no sabe algo, diga "no lo sé pero lo averiguo."

**6. ¿Quién está interesado? (15 min)**  
\- Pase la hoja de registro. Pida nombre, celular, y dirección a quienes estén interesados.  
\- Aclare: "Firmar esta hoja no es un compromiso. Es solo para mantenerte informado."

**7. Próximos pasos (15 min)**  
\- "Si hay suficiente interés (al menos 20 familias), organizaremos una segunda reunión para empezar a trabajar en serio."  
\- Fije fecha tentativa para la segunda reunión.  
\- Agradezca la asistencia.

### Hoja de registro para la reunión

<table id="bkmrk-no.-nombre-completo-"><thead><tr><th>No.</th><th>Nombre completo</th><th>Cédula</th><th>Celular</th><th>Dirección</th><th>¿Interesado? (Sí/No)</th><th>Firma</th></tr></thead><tbody><tr><td>1</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>2</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>...</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></tbody></table>

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# Cap. 9: Diagnostico Comunitario

## 9. Diagnóstico Comunitario

Antes de avanzar, necesitan saber con qué cuentan. Este diagnóstico es un "radiografía" de su comunidad para determinar si un proyecto de energía solar es viable y qué tipo de proyecto conviene. No necesitan contratar a nadie para hacerlo --- el Grupo Promotor puede completarlo con la información que ya tienen.

### Cuestionario de Diagnóstico Comunitario

**A. Datos generales de la comunidad**

1. Nombre de la comunidad/vereda/barrio: ***\_**\_***\_
2. Municipio: ***\_**\_***\_
3. Departamento: ***\_**\_***\_
4. ¿Hay Junta de Acción Comunal constituida? Sí / No
5. Si sí, ¿está activa y vigente? Sí / No
6. Número aproximado de familias en la comunidad: \_\_\_
7. Número de familias que asistieron a la reunión informativa: \_\_\_
8. Número de familias que firmaron la hoja de interés: \_\_\_

**B. Situación energética actual**

1. ¿La comunidad tiene conexión a la red eléctrica? Sí / No
2. Si sí, ¿el servicio es confiable? (marque una)
    - Muy confiable (casi nunca se va la luz)
    - Regular (se va la luz algunas veces al mes)
    - Malo (cortes frecuentes, más de 2 veces por semana)
3. ¿Cuánto paga en promedio una familia de factura de luz al mes? COP \_\_\_
4. ¿Cuál es la factura más alta que ha visto en la comunidad? COP \_\_\_
5. ¿Hay familias que NO tienen electricidad? Sí / No. ¿Cuántas aproximadamente? \_\_\_

**C. Infraestructura disponible**

1. ¿Hay edificios comunitarios con techo amplio? (marque todos los que apliquen)
    - Salón comunal
    - Escuela
    - Centro de salud
    - Iglesia
    - Otro: ***\_**\_***\_
2. ¿El techo del edificio comunitario está en buen estado? Sí / No / No estoy seguro
3. ¿Hay terrenos disponibles (sin construir, sin cultivar) que se puedan usar? Sí / No
4. Si sí, ¿de quién son esos terrenos? (comunidad / municipio / privado / baldío)
5. ¿Cuánto miden aproximadamente los techos o terrenos disponibles? (metros cuadrados o "como una cancha de fútbol"): ***\_**\_***\_

**D. Organización comunitaria**

1. ¿Hay organizaciones comunitarias activas? (marque todas las que apliquen)
    - Junta de Acción Comunal
    - Asociación de padres de familia
    - Cooperativa (de cualquier tipo)
    - Grupo de mujeres
    - Organización de productores
    - Otra: ***\_**\_***\_
2. ¿La comunidad ha ejecutado proyectos colectivos antes? Sí / No
3. Si sí, ¿cuáles? ***\_**\_***\_
4. ¿Hay confianza entre los vecinos para manejar dinero colectivamente? (Mucha / Regular / Poca)

**E. Capacidad local**

1. ¿Hay personas con experiencia en contabilidad o administración? Sí / No
2. ¿Hay personas con conocimientos técnicos (electricidad, construcción)? Sí / No
3. ¿La comunidad tiene acceso a internet? (Bueno / Regular / No hay)
4. ¿La mayoría de adultos tienen teléfono celular con WhatsApp? Sí / No

**F. Relación con instituciones**

1. ¿La alcaldía apoya proyectos comunitarios? (Mucho / Algo / Poco / Nada)
2. ¿Conocen al operador de red eléctrica de su zona? Sí / No. ¿Cuál es? \_\_\_
3. ¿Han tenido contacto con FENOGE, IPSE, SENA u otra entidad del gobierno nacional? Sí / No

### Cómo interpretar los resultados

Después de completar el cuestionario, revisen estos indicadores:

- **Positivos fuertes:** Más de 20 familias interesadas, factura promedio superior a COP 100.000, hay techos o terrenos disponibles, existe organización comunitaria activa, la alcaldía es receptiva.
- **Señales de alerta:** Menos de 15 familias interesadas, no hay conexión a la red eléctrica (requiere modelo diferente), poca confianza comunitaria para manejar dinero, ninguna organización activa.
- **Para consultar con CTH:** Sin conexión a red, terrenos en zona de riesgo ambiental, conflictos de tierras, comunidades indígenas o afro (requieren protocolo de consulta previa).

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# Cap. 10: Estamos listos?

## 10. ¿Estamos listos?

Después del diagnóstico, es hora de tomar una decisión honesta: ¿estamos listos para seguir adelante? Usa esta lista de verificación. No necesitas cumplir todos los puntos, pero los que tienen asterisco (\*) son indispensables.

### Lista de verificación: ¿Estamos listos?

<table id="bkmrk-no.-criterio-s%C3%AD-no-n"><thead><tr><th>No.</th><th>Criterio</th><th>Sí</th><th>No</th><th>Notas</th></tr></thead><tbody><tr><td>1\*</td><td>¿Hay al menos 20 familias interesadas que firmaron la hoja de registro?</td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>2\*</td><td>¿Hay un Grupo Promotor de 5-10 personas comprometidas?</td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>3\*</td><td>¿Hay un líder o lideresa comunitaria dispuesta a coordinar el proceso?</td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>4</td><td>¿Existe una organización comunitaria activa (JAC, asociación, etc.)?</td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>5\*</td><td>¿Hay un techo comunitario amplio o un terreno disponible para los paneles?</td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>6</td><td>¿La comunidad tiene conexión a la red eléctrica?</td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>7</td><td>¿La factura promedio de luz es superior a COP 80.000/mes?</td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>8</td><td>¿La alcaldía está informada y es receptiva?</td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>9</td><td>¿Hay confianza comunitaria para manejar dinero colectivamente?</td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>10</td><td>¿La comunidad ha ejecutado proyectos colectivos antes con éxito?</td><td></td><td></td><td></td></tr></tbody></table>

### ¿Cómo interpretar?

- **7 o más criterios cumplidos (incluyendo todos los \*):** La comunidad está lista. Avancen al siguiente paso con confianza.
- **5-6 criterios cumplidos (incluyendo todos los \*):** Están en buen camino. Trabajen en fortalecer los puntos débiles antes de formalizar.
- **Menos de 5, o falta algún criterio \*:** Todavía no es el momento. Eso no significa que nunca será posible --- significa que necesitan más trabajo de base. Sigan con las reuniones informativas, amplíen el grupo de interesados, fortalezcan la organización comunitaria.

### Si la respuesta es "todavía no"

No se desanimen. Muchas comunidades exitosas necesitaron varios meses de trabajo previo antes de estar listas. Pueden:

- Seguir haciendo reuniones informativas para llegar a más familias.
- Fortalecer la JAC o crear una asociación comunitaria nueva.
- Visitar una comunidad que ya tenga paneles solares para inspirarse.
- Solicitar acompañamiento de CleantechHUB para una evaluación más detallada.
- Inscribirse en los cursos de formación de CTH mientras se organizan.

### Si la respuesta es "sí, estamos listos"

Avancen a la Parte III: Formalizar. Es hora de hacer las cosas oficiales.

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