Cap. 6: El Grupo Promotor
6. El Grupo Promotor
Todo empieza con un grupo pequeño de personas decididas. No necesitas convencer a toda la comunidad de una vez. Necesitas 5 a 10 personas comprometidas que se conviertan en el "motor" de la iniciativa. Este es el Grupo Promotor.
¿Quiénes deben estar?
Busca personas con estas características (no necesitan tener todas, pero entre los 5-10 deben cubrir la mayoría):
- El o la líder comunitario/a: Alguien que la gente respeta y escucha. Puede ser el presidente de la JAC, un líder comunal, una maestra reconocida.
- La persona organizada: Alguien que toma notas, lleva listas, recuerda las fechas. Esta persona será el secretario/a del grupo.
- La persona de confianza con los números: Alguien que maneje las cuentas sin problemas. Será el tesorero/a.
- El o la comunicador/a: Alguien activo en los grupos de WhatsApp, que habla con todos, que sabe difundir información.
- Alguien con conexiones institucionales: Alguien que conozca gente en la alcaldía, en la JAC, en el SENA, o en organizaciones de la zona.
Primera reunión del Grupo Promotor
Convoca a las personas identificadas a una reunión informal. Puede ser en la casa de alguien, en el salón comunal, o incluso en una tienda. La clave es que sea cómoda y sin presión.
Agenda sugerida para la primera reunión (2 horas):
- Bienvenida y propósito (15 min): "Los convoqué porque creo que nuestra comunidad puede producir su propia energía solar. Quiero que veamos juntos si es posible y si nos interesa."
- Explicación básica (30 min): Usa la información del Capítulo 1 y 2 de este playbook. Puedes leerla en voz alta o explicarla con tus palabras.
- Discusión abierta (30 min): Dejen que todos pregunten, opinen, expresen dudas. No hay preguntas tontas.
- Decisión (15 min): "¿Estamos de acuerdo en seguir explorando esto?" Si la respuesta es sí, pasen al punto 5. Si hay dudas, acuerden investigar más y reunirse otra vez.
- Asignación de roles (15 min):
- Coordinador/a del grupo: convoca reuniones, marca el ritmo
- Secretario/a: toma notas, envía resúmenes por WhatsApp
- Tesorero/a: manejará las primeras colectas si las hay
- Comunicador/a: difunde información en la comunidad
- Próximos pasos (15 min): Fijar fecha de la próxima reunión. Asignar tareas: averiguar sobre la JAC, hablar con la alcaldía, contar cuántas familias podrían estar interesadas.
Consejos para el Grupo Promotor
- Reúnanse regularmente: Al menos cada 2 semanas. Si pasan más de 3 semanas sin reunirse, el impulso se pierde.
- Usen un grupo de WhatsApp exclusivo para el grupo promotor. Separado del grupo general de la comunidad.
- Documenten todo: Cada reunión debe tener un acta sencilla. Quién vino, qué se habló, qué se decidió, quién quedó con qué tarea.
- No traten de hacer todo solos: Su trabajo es organizar, no construir paneles solares. CleantechHUB les da el acompañamiento técnico.