Políticas Heredadas CleantechHUB

Políticas institucionales de la Fundación aplicables al P4G + requisitos del donante (Danish MoFA).

Código de Ética y de Buen Gobierno
Política y Tratamiento de Datos
Programa de Ética y Transparencia Empresarial
Organigrama y Diagrama de Procesos de la Fundación
Origen de los Recursos
Autorización de Tratamiento de Datos (clientes, proveedores y contratistas)
Inscripción / Actualización de Beneficiarios de la Fundación
Canal de Denuncias (Whistleblowing)
Requisitos del Donante — Danish MoFA (flow-down)

Código de Ética y de Buen Gobierno

Documento fuente: Página de Gobernanza — cleantechhub.net
Página creada en BookStack como copia oficial (SSOT) para la auditoría BDO. Documento fuente original enlazado en cada política. Reconstrucción no retroactiva: la fecha de creación en el wiki es la fecha de publicación, no la fecha de aplicación histórica de la política.

Código de Ética y de Buen Gobierno

Política heredada de la Fundación CleantechHUB, aplicable al proyecto P4G G3470 · WRI Partner RAM29-G · Donante: Danish MoFA vía P4G a través del marco institucional de la Fundación.

Propósito

Marco ético y de gobernanza institucional de la Fundación.

Aplicación al P4G

Rige la conducta de todo el personal y contratistas del proyecto, incluida la junta y el representante legal.

Documento oficial

Publicado en cleantechhub.net/governance. El registro de aplicación retroactiva (instancias concretas durante 2024–2026) se mantiene en la carpeta de Auditoría en Drive y se enlaza desde el crosswalk del auditor.

Política y Tratamiento de Datos

Política heredada de la Fundación CleantechHUB, aplicable al proyecto P4G G3470 · WRI Partner RAM29-G · Donante: Danish MoFA vía P4G a través del marco institucional de la Fundación.

Propósito

Protección de datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012.

Aplicación al P4G

Aplica al manejo de datos de contratistas, beneficiarios y proveedores vinculados al P4G.

Documento oficial

Programa de Ética y Transparencia Empresarial

Política heredada de la Fundación CleantechHUB, aplicable al proyecto P4G G3470 · WRI Partner RAM29-G · Donante: Danish MoFA vía P4G a través del marco institucional de la Fundación.

Propósito

Prevención de corrupción, soborno y conflictos de interés.

Aplicación al P4G

Soporta el cumplimiento de las cláusulas anticorrupción (§F) del subacuerdo con WRI.

Documento oficial

Organigrama y Diagrama de Procesos de la Fundación

Política heredada de la Fundación CleantechHUB, aplicable al proyecto P4G G3470 · WRI Partner RAM29-G · Donante: Danish MoFA vía P4G a través del marco institucional de la Fundación.

Propósito

Estructura organizacional y mapa de procesos institucionales.

Aplicación al P4G

Evidencia la separación de funciones y la cadena de aprobación de pagos del proyecto.

Documento oficial

Origen de los Recursos

Política heredada de la Fundación CleantechHUB, aplicable al proyecto P4G G3470 · WRI Partner RAM29-G · Donante: Danish MoFA vía P4G a través del marco institucional de la Fundación.

Propósito

Trazabilidad y legitimidad del origen de los fondos.

Aplicación al P4G

Respalda la due diligence sobre la procedencia de los recursos del proyecto.

Documento oficial

Autorización de Tratamiento de Datos (clientes, proveedores y contratistas)

Política heredada de la Fundación CleantechHUB, aplicable al proyecto P4G G3470 · WRI Partner RAM29-G · Donante: Danish MoFA vía P4G a través del marco institucional de la Fundación.

Propósito

Consentimiento informado para el tratamiento de datos de terceros.

Aplicación al P4G

Aplica al onboarding de los 14 contratistas y proveedores del P4G.

Documento oficial

Inscripción / Actualización de Beneficiarios de la Fundación

Política heredada de la Fundación CleantechHUB, aplicable al proyecto P4G G3470 · WRI Partner RAM29-G · Donante: Danish MoFA vía P4G a través del marco institucional de la Fundación.

Propósito

Registro y actualización de beneficiarios.

Aplicación al P4G

Documenta la relación con MubOn / DeepSea como beneficiario del subgrant.

Documento oficial

Canal de Denuncias (Whistleblowing)

Política heredada de la Fundación CleantechHUB, aplicable al proyecto P4G G3470 · WRI Partner RAM29-G · Donante: Danish MoFA vía P4G a través del marco institucional de la Fundación.

Propósito

Mecanismo de denuncia de irregularidades.

Aplicación al P4G

Cumple la obligación de canal de reporte (§F.3 del subacuerdo y wri.ethicspoint.com).

Documento oficial

Requisitos del Donante — Danish MoFA (flow-down)

Documento fuente: Subacuerdo WRI↔CTH — Attachment 1A (PDF firmado)
Página creada en BookStack como copia oficial (SSOT) para la auditoría BDO. Documento fuente original enlazado en cada política. Reconstrucción no retroactiva: la fecha de creación en el wiki es la fecha de publicación, no la fecha de aplicación histórica de la política.

Requisitos del Donante — Ministerio de Asuntos Exteriores de Dinamarca (Danish MoFA)

El subacuerdo WRI↔CleantechHUB (P4G G3470 · WRI Partner RAM29-G · Donante: Danish MoFA vía P4G) está financiado por el Danish MoFA. El Attachment 1A establece requisitos de cumplimiento que descienden ("flow-down") al proyecto:

SEAH — Prevención de explotación, abuso y acoso sexual (UNSG Bulletin ST/SGB/2003/13; UNGA A/RES/73/148). Tolerancia cero; acción oportuna ante denuncias.
Trabajo infantil — Cumplimiento de la Convención de la ONU sobre los Derechos del Niño y los convenios de la OIT.
Anti-terrorismo y sanciones — No realizar transacciones con personas/entidades en listas de sanciones de la ONU o la UE (adicional al control OFAC §G).
Transferencia de propiedad — Los equipos financiados por el Danish MoFA pueden permanecer como propiedad de Dinamarca hasta acuerdo en contrario; mantener inventarios actualizados.

Política incorporada a la biblioteca para la auditoría BDO (mayo 2026) — requisito identificado en la revisión del subacuerdo maestro.