Políticas Heredadas CleantechHUB
Políticas institucionales de la Fundación aplicables al P4G + requisitos del donante (Danish MoFA).

Código de Ética y de Buen Gobierno
Documento fuente: Página de Gobernanza — cleantechhub.net
Página creada en BookStack como copia oficial (SSOT) para la auditoría BDO. Documento fuente original enlazado en cada política. Reconstrucción no retroactiva: la fecha de creación en el wiki es la fecha de publicación, no la fecha de aplicación histórica de la política.
Código de Ética y de Buen Gobierno
Política heredada de la Fundación CleantechHUB, aplicable al proyecto P4G G3470 · WRI Partner RAM29-G · Donante: Danish MoFA vía P4G a través del marco institucional de la Fundación.
Propósito
Marco ético y de gobernanza institucional de la Fundación.
Aplicación al P4G
Rige la conducta de todo el personal y contratistas del proyecto, incluida la junta y el representante legal.
Documento oficial
Publicado en cleantechhub.net/governance. El registro de aplicación retroactiva (instancias concretas durante 2024–2026) se mantiene en la carpeta de Auditoría en Drive y se enlaza desde el crosswalk del auditor.

Política y Tratamiento de Datos
Documento fuente: Página de Gobernanza — cleantechhub.net
Página creada en BookStack como copia oficial (SSOT) para la auditoría BDO. Documento fuente original enlazado en cada política. Reconstrucción no retroactiva: la fecha de creación en el wiki es la fecha de publicación, no la fecha de aplicación histórica de la política.
Política y Tratamiento de Datos
Política heredada de la Fundación CleantechHUB, aplicable al proyecto P4G G3470 · WRI Partner RAM29-G · Donante: Danish MoFA vía P4G a través del marco institucional de la Fundación.
Propósito
Protección de datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012.
Aplicación al P4G
Aplica al manejo de datos de contratistas, beneficiarios y proveedores vinculados al P4G.
Documento oficial
Publicado en cleantechhub.net/governance. El registro de aplicación retroactiva (instancias concretas durante 2024–2026) se mantiene en la carpeta de Auditoría en Drive y se enlaza desde el crosswalk del auditor.

Programa de Ética y Transparencia Empresarial
Documento fuente: Página de Gobernanza — cleantechhub.net
Página creada en BookStack como copia oficial (SSOT) para la auditoría BDO. Documento fuente original enlazado en cada política. Reconstrucción no retroactiva: la fecha de creación en el wiki es la fecha de publicación, no la fecha de aplicación histórica de la política.
Programa de Ética y Transparencia Empresarial
Política heredada de la Fundación CleantechHUB, aplicable al proyecto P4G G3470 · WRI Partner RAM29-G · Donante: Danish MoFA vía P4G a través del marco institucional de la Fundación.
Propósito
Prevención de corrupción, soborno y conflictos de interés.
Aplicación al P4G
Soporta el cumplimiento de las cláusulas anticorrupción (§F) del subacuerdo con WRI.
Documento oficial
Publicado en cleantechhub.net/governance. El registro de aplicación retroactiva (instancias concretas durante 2024–2026) se mantiene en la carpeta de Auditoría en Drive y se enlaza desde el crosswalk del auditor.

Organigrama y Diagrama de Procesos de la Fundación
Documento fuente: Página de Gobernanza — cleantechhub.net
Página creada en BookStack como copia oficial (SSOT) para la auditoría BDO. Documento fuente original enlazado en cada política. Reconstrucción no retroactiva: la fecha de creación en el wiki es la fecha de publicación, no la fecha de aplicación histórica de la política.
Organigrama y Diagrama de Procesos de la Fundación
Política heredada de la Fundación CleantechHUB, aplicable al proyecto P4G G3470 · WRI Partner RAM29-G · Donante: Danish MoFA vía P4G a través del marco institucional de la Fundación.
Propósito
Estructura organizacional y mapa de procesos institucionales.
Aplicación al P4G
Evidencia la separación de funciones y la cadena de aprobación de pagos del proyecto.
Documento oficial
Publicado en cleantechhub.net/governance. El registro de aplicación retroactiva (instancias concretas durante 2024–2026) se mantiene en la carpeta de Auditoría en Drive y se enlaza desde el crosswalk del auditor.

Origen de los Recursos
Documento fuente: Página de Gobernanza — cleantechhub.net
Página creada en BookStack como copia oficial (SSOT) para la auditoría BDO. Documento fuente original enlazado en cada política. Reconstrucción no retroactiva: la fecha de creación en el wiki es la fecha de publicación, no la fecha de aplicación histórica de la política.
Origen de los Recursos
Política heredada de la Fundación CleantechHUB, aplicable al proyecto P4G G3470 · WRI Partner RAM29-G · Donante: Danish MoFA vía P4G a través del marco institucional de la Fundación.
Propósito
Trazabilidad y legitimidad del origen de los fondos.
Aplicación al P4G
Respalda la due diligence sobre la procedencia de los recursos del proyecto.
Documento oficial
Publicado en cleantechhub.net/governance. El registro de aplicación retroactiva (instancias concretas durante 2024–2026) se mantiene en la carpeta de Auditoría en Drive y se enlaza desde el crosswalk del auditor.

Autorización de Tratamiento de Datos (clientes, proveedores y contratistas)
Documento fuente: Página de Gobernanza — cleantechhub.net
Página creada en BookStack como copia oficial (SSOT) para la auditoría BDO. Documento fuente original enlazado en cada política. Reconstrucción no retroactiva: la fecha de creación en el wiki es la fecha de publicación, no la fecha de aplicación histórica de la política.
Autorización de Tratamiento de Datos (clientes, proveedores y contratistas)
Política heredada de la Fundación CleantechHUB, aplicable al proyecto P4G G3470 · WRI Partner RAM29-G · Donante: Danish MoFA vía P4G a través del marco institucional de la Fundación.
Propósito
Consentimiento informado para el tratamiento de datos de terceros.
Aplicación al P4G
Aplica al onboarding de los 14 contratistas y proveedores del P4G.
Documento oficial
Publicado en cleantechhub.net/governance. El registro de aplicación retroactiva (instancias concretas durante 2024–2026) se mantiene en la carpeta de Auditoría en Drive y se enlaza desde el crosswalk del auditor.

Inscripción / Actualización de Beneficiarios de la Fundación
Documento fuente: Página de Gobernanza — cleantechhub.net
Página creada en BookStack como copia oficial (SSOT) para la auditoría BDO. Documento fuente original enlazado en cada política. Reconstrucción no retroactiva: la fecha de creación en el wiki es la fecha de publicación, no la fecha de aplicación histórica de la política.
Inscripción / Actualización de Beneficiarios de la Fundación
Política heredada de la Fundación CleantechHUB, aplicable al proyecto P4G G3470 · WRI Partner RAM29-G · Donante: Danish MoFA vía P4G a través del marco institucional de la Fundación.
Propósito
Registro y actualización de beneficiarios.
Aplicación al P4G
Documenta la relación con MubOn / DeepSea como beneficiario del subgrant.
Documento oficial
Publicado en cleantechhub.net/governance. El registro de aplicación retroactiva (instancias concretas durante 2024–2026) se mantiene en la carpeta de Auditoría en Drive y se enlaza desde el crosswalk del auditor.

Canal de Denuncias (Whistleblowing)
Documento fuente: Página de Gobernanza — cleantechhub.net
Página creada en BookStack como copia oficial (SSOT) para la auditoría BDO. Documento fuente original enlazado en cada política. Reconstrucción no retroactiva: la fecha de creación en el wiki es la fecha de publicación, no la fecha de aplicación histórica de la política.
Canal de Denuncias (Whistleblowing)
Política heredada de la Fundación CleantechHUB, aplicable al proyecto P4G G3470 · WRI Partner RAM29-G · Donante: Danish MoFA vía P4G a través del marco institucional de la Fundación.
Propósito
Mecanismo de denuncia de irregularidades.
Aplicación al P4G
Cumple la obligación de canal de reporte (§F.3 del subacuerdo y wri.ethicspoint.com).
Documento oficial
Publicado en cleantechhub.net/governance. El registro de aplicación retroactiva (instancias concretas durante 2024–2026) se mantiene en la carpeta de Auditoría en Drive y se enlaza desde el crosswalk del auditor.

Requisitos del Donante — Danish MoFA (flow-down)
Documento fuente: Subacuerdo WRI↔CTH — Attachment 1A (PDF firmado)
Página creada en BookStack como copia oficial (SSOT) para la auditoría BDO. Documento fuente original enlazado en cada política. Reconstrucción no retroactiva: la fecha de creación en el wiki es la fecha de publicación, no la fecha de aplicación histórica de la política.
Requisitos del Donante — Ministerio de Asuntos Exteriores de Dinamarca (Danish MoFA)
El subacuerdo WRI↔CleantechHUB (P4G G3470 · WRI Partner RAM29-G · Donante: Danish MoFA vía P4G) está financiado por el Danish MoFA. El
Attachment 1A establece requisitos de cumplimiento que descienden ("flow-down") al proyecto:
SEAH — Prevención de explotación, abuso y acoso sexual (UNSG Bulletin ST/SGB/2003/13;
UNGA A/RES/73/148). Tolerancia cero; acción oportuna ante denuncias.
Trabajo infantil — Cumplimiento de la Convención de la ONU sobre los Derechos del Niño
y los convenios de la OIT.
Anti-terrorismo y sanciones — No realizar transacciones con personas/entidades en
listas de sanciones de la ONU o la UE (adicional al control OFAC §G).
Transferencia de propiedad — Los equipos financiados por el Danish MoFA pueden permanecer
como propiedad de Dinamarca hasta acuerdo en contrario; mantener inventarios actualizados.
Política incorporada a la biblioteca para la auditoría BDO (mayo 2026) — requisito identificado
en la revisión del subacuerdo maestro.