Estado de Artifacts
Habilidad: Dar seguimiento activo al avance de todos los entregables requeridos del programa, identificando brechas y cerrando pendientes a tiempo
¿Por qué importa esta habilidad?
Muchos founders llegan al final del programa con grandes ideas pero sin los entregables que demuestran que construyeron algo real. El seguimiento activo del estado de Artifacts no es burocracia — es la diferencia entre un venture que tiene evidencia de su trabajo y uno que solo tiene conversaciones. Saber exactamente qué está completo, qué está en progreso, y qué está atrasado permite actuar antes de que sea tarde.
Qué se ve como un buen resultado
El founder sabe en cualquier momento el estado exacto de todos los Artifacts del programa. Hay un plan para completar los pendientes con fechas y responsables. Las brechas se identifican con anticipación, no en la semana de la presentación final. El cierre de cada Artifact es un evento registrado, no una tarea olvidada.
Errores comunes
- No llevar registro del estado de Artifacts y "asumir" que están todos completos
- Considerar un Artifact "completo" porque existe un borrador — sin revisión ni aprobación
- Dejar todos los Artifacts para la última semana del programa
- No distinguir entre Artifacts requeridos (obligatorios) y Artifacts opcionales
- Perder el track de cuál versión de un Artifact es la final y aprobada
Preguntas que el startup debe responder
- ¿Cuántos Artifacts del programa están marcados como "Completo" en este momento?
- ¿Cuáles son los 3 Artifacts más atrasados y cuál es tu plan para cerrarlos?
- ¿Hay algún Artifact que técnicamente existe pero en realidad necesita trabajo significativo?
- ¿Qué Artifact te genera más ansiedad cuando piensas en la presentación final?
- ¿Qué tan alineado está tu estado de Artifacts con la evaluación de tu facilitador?
Artifact requerido
📄 Dashboard de Estado de Artifacts
Propósito: Crear un panel de control visual del avance de todos los Artifacts requeridos del programa, que permita identificar brechas, priorizar cierres, y demostrar progreso al equipo y mentores
Elementos requeridos:
- Lista completa de los Artifacts requeridos del programa (todos los 92)
- Estado actual de cada uno: No iniciado / En progreso / Completo / Revisado / Aprobado
- Responsable asignado para cada Artifact pendiente
- Fecha objetivo de completitud para Artifacts en progreso
- Semáforo de prioridad: rojo (atrasado o crítico), amarillo (en riesgo), verde (en tiempo)
- Resumen ejecutivo: % completado por colección y total del programa
- Plan de cierre para los 5 Artifacts más críticos pendientes
Formato sugerido: Dashboard visual en Notion, Google Sheets o Airtable; actualizado al menos semanalmente; compartido con facilitador del programa
Señales de calidad: El dashboard refleja el estado real (no optimista) de cada Artifact; el plan de cierre es específico y realista; el facilitador ha confirmado que el estado es preciso
Errores fatales: Dashboard que solo lista Artifacts sin estados reales; estado "completo" para Artifacts que no existen o están incompletos; no compartido con facilitador
Estado: ☐ No iniciado | ☐ En progreso | ☐ Completo | ☐ Revisado | ☐ Cumple estándar | ☐ Fuerte/Sobresaliente
Criterios de completitud
- El dashboard incluye todos los Artifacts requeridos del programa con estado actualizado
- Los estados reflejan la evaluación real (confirmada con facilitador), no la percepción del founder
- Hay un plan de cierre con fechas para todos los Artifacts no completados
- El dashboard muestra al menos el 70% de los Artifacts del programa como Completos o superiores
- El dashboard fue revisado y validado por el facilitador en la última semana del programa
Rúbrica de revisión
| Nivel | Descripción |
|---|---|
| No iniciado | Sin dashboard; el founder no sabe con certeza cuántos Artifacts están completos |
| En progreso | Lista parcial de Artifacts con estados aproximados; sin plan de cierre ni responsables |
| Completo | Dashboard completo con todos los Artifacts y estados; plan de cierre para pendientes |
| Revisado | Dashboard validado con facilitador; estados precisos; plan de cierre con fechas reales |
| Cumple estándar | 70%+ de Artifacts completos; dashboard activo como herramienta de gestión semanal |
| Fuerte/Sobresaliente | 90%+ de Artifacts completos y revisados; el dashboard es un instrumento de orgullo del venture, no solo de cumplimiento |
Cards relacionadas / siguiente paso
- Estructura de evidencia — el dashboard se conecta con el repositorio central
- Ritmo de founder — la revisión semanal incluye actualizar el dashboard
- Preparación del pitch final — el estado de Artifacts define la solidez del pitch
- Rúbrica general del programa — el dashboard anticipa la evaluación final del facilitador
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